Procesamiento para la disponibilidad y el acceso del Archivo del Movimiento Rural de la Acción Católica Argentina en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la Universidad Nacional de General Sarmiento

Abstract

Se presentan las actividades realizadas y los resultados obtenidos tanto para la descripción como para la disponibilidad y el acceso a documentos de un archivo histórico en la Unidad de Biblioteca y Documentación (UByD) de la Universidad Nacional de General Sarmiento (UNGS, Argentina). En 2013 la UNGS recibe la donación de un conjunto de documentos que reflejan el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y de las Ligas Agrarias del litoral y nordeste argentino (AMLA), del período 1956 a 1976. A fin de definir la estructura de la base de datos para registrar el material del AMLA, se consultaron diferentes fuentes que mapeaban (crosswalks) la norma de descripción archivística ISAD (G) con el formato MARC 21. La estructura de la base de datos, el formulario de carga y el OPAC, se desarrollaron en la plataforma del sistema de gestión ABCD, dada la versatilidad del mismo para la creación de nuevas bases de datos, las posibilidades de configuraciones específicas que permite y que la UByD ya tiene otras implementaciones en dicho sistema. El formulario de carga contiene ayudas en línea -con los elementos ISAD (G), los campos MARC 21, con aplicación y ejemplos propios-, opera con un control de autoridades interno de la base de datos hasta que se complete una base específica para este aspecto -ISAAR (CPF) y MARC 21, actualmente en desarrollo-, múltiples campos y subcampos con desplegables con terminología normalizada, entre otras facilidades. El OPAC, como producto resultante, cumple con dos objetivos establecidos en la ISAD (G)-: ofrece al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de las partes componentes del Fondo. Se realizaron modificaciones en archivos de configuración del iAh (el OPAC de ABCD) y se agregó una nueva hoja de estilos CSS, para: a) incorporar un marco lateral que brinda un acceso rápido a las descripciones de los diferentes niveles del AMLA (similar a la que ofrece el software ICA-AtoM)b) incorporar un diagrama que representa jerárquicamente el AMLA desde el nivel de Fondo hasta las Series, y desde el cual también se puede acceder a las descripciones de cada uno de los componentes. Estas facilidades se completan con las posibilidades que brinda cada registro: en la parte superior presentan migas de pan -o breadcrumbs- y permite acceder a las descripciones de cada uno de los niveles superiores, y, en el Área de Contenido y Estructura de cada registro, se registran los niveles o documentos contenidos en la unidad que se está describiendo, constituyendo, cada uno de ellos, enlaces a los mismos. El OPAC también ofrece una versión digitalizada de las Unidades Documentales Simples. Las primeras fases del proyecto dedicadas a la investigación, capacitación, desarrollo de prototipos, llevadas a cabo durante 2013 y gran parte de 2014, han posibilitado que hoy se pueda brindar a los usuarios una detallada descripción incluso al nivel de documentos simples y el acceso a las reproducciones digitales de los mismos.