Adaptaciones al OPAC de la UByD para la presentación de la descripción multinivel y en contexto del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : AMLA

Abstract

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA). Registrar el material de este archivo implicó una primera etapa de investigación, asesoramiento externo y capacitación de recursos humanos de la UByD, a fin de realizar una descripción archivística de acuerdo a normas vigentes a nivel internacional. La observancia de las reglas de descripción multinivel y de presentación de la información en contexto estipuladas en la norma ISAD (G), implicó un estudio y rediseño importante de la estructura y prestaciones del entorno tecnológico con el que trabaja habitualmente la UByD, a fin de registrar los fondos, secciones, series y documentos que conforman el AMLA. Adaptar las bases de datos y el OPAC a la problemática planteada, implicó un análisis de los principales sistemas de gestión documental que suelen usarse en archivos. Para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA, se consultaron diferentes fuentes que mapeaban la norma ISAD(G) con MARC 21 (crosswalks), siempre con el objetivo de que la estructura resultante posibilite que el OPAC ofreciera al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del archivo.