El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : proceso de definición de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la UNGS

Abstract

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA, conformado por tres fondos) que refleja el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y Ligas Agrarias de Mesopotamia y Nordeste argentino, del período 1955 a 1976. El registro del material de este archivo implicó para la UByD una proceso de investigación y de capacitación de recursos humanos, a fin de realizar la descripción del archivo contemplando normas vigentes: ISAD (G), MARC y EAD, DC, entre otras. Se definió realizar una descripción exhaustiva desde el nivel de fondo hasta las Unidades Documentales Simples (UDS), incluyendo la digitalización de éstas.. La UByD opera con el software de gestión de bibliotecas ABCD con bases CDS/ISIS, mientras que los softwares más conocidos del ámbito archivístico (ICA AtoM, Archon, Archivist s Toolkit) utilizan MySQL y PHP. A fin de mantener la uniformidad del sistema tecnológico de la UByD, para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA se consultaron diferentes fuentes que mapeaban (crosswalks) la norma ISAD con MARC 21 y EAD, y con el objetivo de que el OPAC resultante ofrezca al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del archivo. Los crosswalks consultados incluido el sitio oficial de EAD y MARC- no cubrían todos los elementos de las siete áreas de ISAD, y además solo ofrecían las referencias de campos MARC 21 para un elemento determinado de ISAD, pero no de subcampos. Se presenta, a partir de un análisis detallado del formato y sus posibilidades, una estructura de base de datos acorde a ISAD(G), basada en MARC 21.