Definición de la estructura de una base de datos con MARC 21 para la descripción de un fondo documental con aplicación de la norma archivística ISAD (G)

Abstract

Reunión: Encuentro Nacional de Catalogadores “Desafíos Actuales de los Servicios Técnicos en las Bibliotecas Argentinas” (5to. : 7-9 octubre de 2015 : Buenos Aires. Argentina)

En 2013 la UNGS recibió la donación de documentos del Movimiento Rural de la Acción Católica y de Ligas Agrarias del litoral y nordeste argentino. Registrarlos implicó un proceso de investigación y estudio contemplando normas vigentes: básicamente ISAD (G) para la descripción del fondo y MARC 21 para la estructura de la base de datos. Se decidió: a) realizar una descripción exhaustiva desde el nivel de Fondo hasta las Unidades Documentales Simples (UDS)b) digitalizar las UDSc) que el OPAC ofreciera al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del Fondo. Para definir la base de datos se consultaron diferentes fuentes que mapeaban ISAD (G) con MARC 21, que no cubrían todos los elementos de ISAD(G), y solo ofrecían referencias de campos MARC 21, pero no de subcampos.

In 2013, the UNGS received a donation of documents from the Rural Movement of Catholic Action and Agrarian Leagues of the Argentine coast and northeast. Registering them involved a research and study process considering current standards: basically ISAD (G) for the description of the fund and MARC 21 for the structure of the database. It was decided: a) to make an exhaustive description from the Fund level to the Simple Documentary Units (UDS) b) to digitize the UDS c) that the OPAC would offer the end user the representation of the different levels and the presentation in context of the component parts bottom. To define the database, different sources were consulted that mapped ISAD (G) with MARC 21, which did not cover all the elements of ISAD(G), and only offered references to MARC 21 fields, but not subfields.