Frente a una problemática diferente : llega un archivo histórico a la Biblioteca

Abstract

Reunión: Jornada Temas Actuales en Bibliotecología (5ta. : 31 octubre de 2014 : Mar del Plata, Argentina)

En sus inicios, la UByD abordó el tratamiento de un archivo personal -donado a la UNGS en 1995- con documentos históricos del ex-Partido de Gral. Sarmiento. En 2013 la UNGS recibe la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA) que refleja el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y de las Ligas Agrarias del litoral y nordeste argentino, del período 1956 a 1975. Registrar el material de este archivo implicó una primera etapa de investigación, asesoramiento externo y capacitación de recursos humanos de la UByD, a fin de realizar una descripción de acuerdo a normas vigentes a nivel internacional, algunas específicas del ámbito de la archivística -ISAD (G), ISAAR (CPF), NEDA, etc.- y otras más generales, de uso en nuestras unidades de información MARC y EAD, DC-, para contemplar las necesarias condiciones de interoperabilidad que debería tener el producto final. La observancia de las reglas de descripción multinivel, estipuladas en la norma ISAD (G), implicó un estudio y rediseño importante de la estructura y prestaciones del entorno tecnológico con el que trabaja habitualmente la UByD, para registrar fondos, series y documentos que conforman el AMLA. Ajustar a los estándares la representación de los diferentes niveles funcionales y tipologías documentales, y la presentación en contexto de cada uno en relación con el conjunto y con las jerarquías orgánicas del AMLA (es decir, adaptar bases de datos y OPAC a la problemática planteada), significó un análisis de los principales sistemas de gestión documental que suelen usarse en archivos.

In its beginnings, the UByD addressed the treatment of a personal archive - donated to the UNGS in 1995 - with historical documents from the former Party of General Sarmiento. In 2013, the UNGS received the donation of the Archive of the Movement of Agrarian Leagues (AMLA), which reflects the development of the Rural Movement of Catholic Action and the Agrarian Leagues of the Argentine coast and northeast, from the period 1956 to 1975. Register the material of this archive involved a first stage of research, external advice and training of human resources from the UByD, in order to make a description according to current international standards, some specific to the field of archiving -ISAD (G), ISAAR (CPF ), NEDA, etc.- and other more general ones, for use in our MARC and EAD, DC- information units, to contemplate the necessary interoperability conditions that the final product should have. Compliance with the multilevel description rules, stipulated in the ISAD (G) standard, implied a study and important redesign of the structure and features of the technological environment with which the UByD usually works, to register funds, series and documents that make up the AMLA. Adjust the representation of the different functional levels and documentary typologies to the standards, and the presentation in context of each one in relation to the whole and to the organic hierarchies of the AMLA (that is, adapt databases and OPAC to the problem raised) , meant an analysis of the main document management systems that are usually used in archives.