Adaptaciones al OPAC de la UByD para la presentación de la descripción multinivel y en contexto del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : AMLA

Abstract

Reunión: Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria (12va. : 6-7 de noviembre de 2014 : Salta, Argentina)

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA). Registrar el material de este archivo implicó una primera etapa de investigación, asesoramiento externo y capacitación de recursos humanos de la UByD, a fin de realizar una descripción archivística de acuerdo a normas vigentes a nivel internacional. La observancia de las reglas de descripción multinivel y de presentación de la información en contexto estipuladas en la norma ISAD (G), implicó un estudio y rediseño importante de la estructura y prestaciones del entorno tecnológico con el que trabaja habitualmente la UByD, a fin de registrar los fondos, secciones, series y documentos que conforman el AMLA. Adaptar las bases de datos y el OPAC a la problemática planteada, implicó un análisis de los principales sistemas de gestión documental que suelen usarse en archivos. Para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA, se consultaron diferentes fuentes que mapeaban la norma ISAD(G) con MARC 21 (crosswalks), siempre con el objetivo de que la estructura resultante posibilite que el OPAC ofreciera al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del archivo.

In 2013, the National University of General Sarmiento received the donation of the Archive of the Movement of Agrarian Leagues (AMLA). Registering the material from this archive involved a first stage of research, external advice and training of human resources at the UByD, in order to carry out an archival description in accordance with current international standards. Compliance with the rules of multilevel description and presentation of information in context stipulated in the ISAD (G) standard, implied a study and important redesign of the structure and features of the technological environment with which the UByD usually works, in order to register the funds, sections, series and documents that make up the AMLA. Adapting the databases and the OPAC to the problem posed involved an analysis of the main document management systems that are usually used in archives. To define the structure of the database in which to register the AMLA material, different sources were consulted that mapped the ISAD(G) standard with MARC 21 (crosswalks), always with the objective that the resulting structure would enable the OPAC to offer the end user the representation of the different levels and the presentation in context of the component parts of the file.