Definición de la estructura de una base de datos con MARC 21 para la descripción de un fondo documental con aplicación de la norma archivística ISAD (G)

Abstract

En 2013 la UNGS recibió la donación de documentos del Movimiento Rural de la Acción Católica y de Ligas Agrarias del litoral y nordeste argentino. Registrarlos implicó un proceso de investigación y estudio contemplando normas vigentes: básicamente ISAD (G) para la descripción del fondo y MARC 21 para la estructura de la base de datos. Se decidió: a) realizar una descripción exhaustiva desde el nivel de Fondo hasta las Unidades Documentales Simples (UDS)b) digitalizar las UDSc) que el OPAC ofreciera al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del Fondo. Para definir la base de datos se consultaron diferentes fuentes que mapeaban ISAD (G) con MARC 21, que no cubrían todos los elementos de ISAD(G), y solo ofrecían referencias de campos MARC 21, pero no de subcampos.