El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : proceso de definición de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la UNGS

Abstract

Reunión: Jornadas Nacionales de Bibliotecas, Archivos y Museos (6ta. : 2-4 de octubre de 2014 : Comodoro Rivadavia, Argentina)

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA, conformado por tres fondos) que refleja el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y Ligas Agrarias de Mesopotamia y Nordeste argentino, del período 1955 a 1976. El registro del material de este archivo implicó para la UByD una proceso de investigación y de capacitación de recursos humanos, a fin de realizar la descripción del archivo contemplando normas vigentes: ISAD (G), MARC y EAD, DC, entre otras. Se definió realizar una descripción exhaustiva desde el nivel de fondo hasta las Unidades Documentales Simples (UDS), incluyendo la digitalización de éstas.. La UByD opera con el software de gestión de bibliotecas ABCD con bases CDS/ISIS, mientras que los softwares más conocidos del ámbito archivístico (ICA AtoM, Archon, Archivist s Toolkit) utilizan MySQL y PHP. A fin de mantener la uniformidad del sistema tecnológico de la UByD, para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA se consultaron diferentes fuentes que mapeaban (crosswalks) la norma ISAD con MARC 21 y EAD, y con el objetivo de que el OPAC resultante ofrezca al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del archivo. Los crosswalks consultados incluido el sitio oficial de EAD y MARC- no cubrían todos los elementos de las siete áreas de ISAD, y además solo ofrecían las referencias de campos MARC 21 para un elemento determinado de ISAD, pero no de subcampos. Se presenta, a partir de un análisis detallado del formato y sus posibilidades, una estructura de base de datos acorde a ISAD(G), basada en MARC 21.

In 2013, the National University of General Sarmiento received the donation of the Archive of the Movement of Agrarian Leagues (AMLA, made up of three funds) that reflects the development of the Rural Movement of Catholic Action and Agrarian Leagues of Mesopotamia and Northeast Argentina, from the period 1955 to 1976. The registration of the material from this archive involved a research process and training of human resources for the UByD, in order to carry out the description of the archive considering current standards: ISAD (G), MARC and EAD, DC, among others. It was decided to carry out an exhaustive description from the background level to the Simple Documentary Units (UDS), including the digitization of these. The UByD operates with the ABCD library management software with CDS/ISIS bases, while the best-known software in the archival field (ICA AtoM, Archon, Archivist s Toolkit) use MySQL and PHP. In order to maintain the uniformity of the UByD technological system, to define the structure of the database where the AMLA material can be recorded, different sources were consulted that mapped (crosswalks) the ISAD standard with MARC 21 and EAD, and with the objective that the resulting OPAC offers the end user the representation of the different levels and the presentation in context of the component parts of the file. The crosswalks consulted, including the official EAD and MARC site, did not cover all elements of the seven ISAD areas, and also only offered MARC 21 field references for a given ISAD element, but not subfields. Based on a detailed analysis of the format and its possibilities, a database structure according to ISAD(G), based on MARC 21, is presented.